كيف تأخذ مقاسات الموظفين لتوزيع اليونيفورم

أدق طريقة لتحديد مقاسات الموظفين هي الجمع بين أطقم التجربة للقطع الجاهزة والقياس المهني للقطع المفصلة، مع تسجيل كل نتيجة باسم الموظف ورقمه الوظيفي وقسمه. نظّموا القياس قسمًا بقسم حتى لا يتعطل العمل، وخططوا لجلسة إضافية للغائبين، واحتفظوا بمخزون صغير من المقاسات الشائعة للاستبدال والموظفين الجدد.

المقاسات هي النقطة التي تتعثر فيها معظم عمليات توزيع اليونيفورم. فالمقاس الخاطئ يعني استبدالًا وتأخيرًا وموظفين بمظهر غير مرتب وقطعًا مركونة في الخزائن. والخبر الجيد أن قليلًا من التخطيط يمنع معظم ذلك. يشرح هذا الدليل الطرق الثلاث لجمع المقاسات، وكيفية تنظيم يوم القياس، وما يجب تسجيله، والتعامل مع من يفوتهم القياس دائمًا.

ثلاث طرق لجمع المقاسات

المقاسات التي يذكرها الموظفون سريعة لكنها غير موثوقة، فالمقاس المتوسط في علامة قد يكون كبيرًا في أخرى، وكثيرون يخمّنون. أطقم التجربة تحل المشكلة لمعظم القطع لأن الموظف يختار المقاس المناسب في القطعة نفسها التي سيرتديها. أما القياس المهني فيستحق الجهد للقطع المفصلة حيث يظهر أي خطأ صغير بوضوح. تشمل خدمة التصميم والتفصيل لدينا جلسات القياس في موقعكم والإنتاج حسب المقاس.

التخطيط لجلسة القياس

قبل اليوم

1. احصلوا من الموارد البشرية على قائمة كاملة بالأسماء والأرقام الوظيفية والأقسام والوظائف وأنظمة المناوبات.
2. حددوا القطع التي تحصل عليها كل وظيفة ليجرب الموظف ما يحتاجه فقط.
3. ضعوا جدولًا حسب القسم والمناوبة ليغيب كل فريق عن عمله أقصر وقت ممكن.
4. احجزوا مكانًا خاصًا بمرايا، مع مناطق منفصلة أو مختصين من الجنس نفسه حيث يفضل الموظفون ذلك.
5. اطلبوا من المورد إحضار كل المقاسات لكل قطعة وتصميم، بالقصّات الرجالية والنسائية.

في يوم القياس

1. سجلوا حضور كل شخص مقابل قائمة الموظفين.
2. دعوا الموظفين يجربون القطع فوق ملابس خفيفة كما سيرتدونها في العمل.
3. تحققوا من المقاس أثناء الحركة لا الوقوف فقط: مد اليد والانحناء والجلوس والحمل.
4. سجلوا المقاس المختار لكل قطعة وأي تعديلات مثل طول الكم أو البنطلون.
5. دوّنوا الغائبين والمجازين وموظفي المناوبات الأخرى.

بعد اليوم

1. شاركوا قائمة المقاسات المكتملة مع رؤساء الأقسام للتحقق من النواقص.
2. نظموا جلسة قصيرة إضافية أو اتركوا أطقم مقاسات لدى الموارد البشرية لمن فاتهم القياس.
3. أكدوا الكميات النهائية حسب المقاس مع المورد قبل الإنتاج.

ما الذي تتحققون منه عند التجربة

• القمصان والبلوزات: الأزرار مستوية دون شد، والأكتاف في موضعها، والأكمام بالطول المتفق عليه
• البناطيل والتنانير: مريحة عند الخصر أثناء الجلوس، وبطول مناسب مع حذاء العمل
• التونيكات والسكراب: مساحة كافية للانحناء ومد اليد دون أن ترتفع القطعة
• جاكيتات الشيف وملابس العمل: حرية حركة، وأكمام بعيدة عن الأسطح الساخنة والآلات
• الجاكيتات والبليزرات: تُغلق براحة مع مساحة لقميص تحتها

شجعوا الموظفين على اختيار المقاس المناسب أثناء الحركة لا المقاس الذي يظنونه. وللوظائف ذات الجهد البدني، تكون القصّة الأوسع قليلًا أكثر راحة في الحر غالبًا.

ما الذي يُسجل لكل موظف

السجل الواضح أساس التعبئة الدقيقة وسهولة إعادة الطلب. سجلوا لكل شخص:

• الاسم والرقم الوظيفي
• القسم والوظيفة والموقع أو الفرع
• القطعة والتصميم والقصّة لكل بند
• المقاس المختار لكل قطعة
• أي تعديلات مثل طول البنطلون أو الكم
• الاسم المطلوب تطريزه بالتهجئة الصحيحة تمامًا
• الكمية من كل قطعة

أخطاء تهجئة الأسماء المطرزة مشكلة شائعة يمكن تجنبها؛ اطلبوا من كل موظف تأكيد طريقة كتابة اسمه قبل اعتماد القائمة، بالعربية أو الإنجليزية حسب ما سيُطرز.

التعبئة والتوزيع

اطلبوا من المورد تعبئة زي كل شخص معًا مع ملصق باسمه وقسمه. فيصبح التوزيع تسليمًا بسيطًا لا عملية فرز، ويظهر أي نقص فورًا. وللمؤسسات متعددة المواقع، اطلبوا التعبئة حسب الموقع أو الفرع أولًا ثم حسب الشخص.

الاستبدال والموظفون الجدد وإعادة الطلب

حتى مع القياس الجيد، بعض الاستبدال أمر لا مفر منه، خاصة بعد أن يرتدي الموظفون القطع ويغسلونها أول مرة. اتفقوا على آلية الاستبدال مع المورد قبل التسليم، واحتفظوا بمخزون صغير من المقاسات الأكثر شيوعًا حتى لا ينتظر الموظفون الجدد والحالات العاجلة إعادة الطلب.

وحدّثوا سجلات المقاسات كلما تغيرت وظيفة موظف أو مقاسه. فإذا كان المورد يسجل المقاسات حسب الموظف، تبدأ إعادة الطلب من تلك القائمة لا من الصفر.

أخطاء شائعة في المقاسات يجب تجنبها

• الطلب من قائمة العام الماضي دون مطابقتها مع الموظفين الحاليين
• استخدام جدول مقاسات واحد لقطع أو قصّات أو أقمشة مختلفة
• ترك الموظفين يجربون القطع فوق ملابس ثقيلة أو عدم التجربة أصلًا
• نسيان موظفي المناوبات الليلية والإجازات والمواقع الأخرى
• اعتماد الكميات قبل أن يراجع رؤساء الأقسام القائمة
• الطلب بمطابقة قائمة المقاسات تمامًا دون احتياطي للاستبدال والموظفين الجدد
• جمع الأسماء للتطريز دون التحقق من تهجئتها مع كل موظف

قياس الموظفين في رأس الخيمة وكل الإمارات

يمكن لفرق رأس الخيمة زيارة صالة العرض لتجربة المقاسات ومعاينة الأقمشة، أما الفرق في بقية الإمارات فيزورها مختصونا لتنظيم جلسات القياس في مقرها قسمًا بقسم. تعرّفوا أكثر على صالة العرض في رأس الخيمة.

إجابات سريعة

تخططون لتوزيع اليونيفورم؟ أرسلوا لنا عدد الموظفين والوظائف والمواقع عبر صفحة التواصل، وسنقترح خطة قياس بأطقم التجربة أو بجلسة قياس في مقركم.